Hienoa, että huomaat antaa mahdollisuuden tulla juttelemaan kanssasi. Luotatko, että kaikki osaavat työnsä ja puutut vain, jos ilmenee ongelmia? Ne ovat hyviä toimintaperiaatteita. Voisiko johtaminen kuitenkin olla vielä toimivampaa, mukavampaa ja tuloksellisempaa?
Johtaminen on vuorovaikutuslaji
Johtamisvalmennuksissa pääsen haastamaan monenlaisilla aloilla työskenteleviä johtajia ja esihenkilöitä uudistamaan omia johtamistapojaan. Lähes joka porukasta löytyy useita, jotka pienen pohdinnan jälkeen toteavat, että pelkällä oven, Teams-kanavan tai puhelimen auki pitämisellä on yhteys vain osaan johdettavista. Se voi johtaa tilanteeseen, jossa tietää muutaman henkilön kuulumiset liiankin hyvin, mutta ei lainkaan mitä osalle johdettavista oikeasti kuuluu. Varsinainen aktiivinen johtaminen on silloin suurelta osin ongelmiin puuttumista ja hyvän johtamisen monet mahdollisuudet jäävät käyttämättä. Lisäksi johtamisesta voi tulla työnä melko ankeaa.
Aktiivinen yhteydenpito avaimena
Haastan pohtimaan, millaisia hyötyjä voisi olla sillä, että ryhtyisit aktiiviseen yhteydenpitoon ja kiinnostuksen osoittamiseen ilman, että jo ilmenneet ongelmat sinua siihen pakottavat? Kuinka organisaatio, asiakkaat ja työntekijät voisivat hyötyä siitä? Millaista iloa siitä voisi sinulle itsellesi olla? Tutkimusten mukaan (esim. Tanner-instituutti 2020) laadukas kahdenkeskinen keskustelu vähintään joka toinen viikko vähentää uupumisen riskiä 84 %. Moni on todennut, että keskustelun ei tarvitse olla pitkä, vaan jo vartti kerran viikossa tai kahdessa voi olla ratkaiseva, kunhan tyyli on arvostava ja aitoa kiinnostusta osoittava. Tällaisia aktiivisen yhteydenpidon hyötyjä ovat valmennuksiin osallistujat listanneet:
- ”Voin hyvällä omatunnolla uppoutua omiin töihini, kun huolehdin siitä, että kalenterissani on säännölliset pienet keskustelut jokaisen johdettavani kanssa, ja tiedän miten heillä menee.”
- ”Aktiivinen kiinnostuksen osoittaminen johdettavieni töitä kohtaan on selvästikin saanut heidät tuntemaan itsensä arvostetuiksi ja se näkyy monella tavalla.”
- ”Introverttityyppisillä asiantuntijoilla on yllättäen ollut paljon ajatuksia ja ideoita, kun olen kysynyt heiltä rauhassa erikseen.”
- ”Olen pystynyt ajoissa tarttumaan asioihin, kun olen aktiivisen yhteydenpidon myötä huomannut jollain esimerkiksi merkkejä haasteista työkuorman tai palautumisen suhteen.”
- ”On mukavaa olla mukana myös huomaamassa etenemistä ja arjen onnistumisia, eikä vain käydä puuttumiskeskusteluita vasta kun ongelmat ovat kärjistyneet.”
Mitä hyötyjä sinä olet huomannut?
Mitä voit suositella muille?
Mitä uutta sinä voisit kokeilla johtamisessasi?
Apua johtamistapojen uudistamiseen on saatavilla. Soittele tai viestittele, niin mietitään vaihtoehtoja: pia(at)piaaalto.fi tai p. 0503758857